Zaproszenie do składania ofert.

Ogłoszenie przetargu nieograniczonego, ofertowego, pisemnego

na zawarcie Umowy na sprzedaż tusz w sezonie łowieckim 2024/2025

w Nadleśnictwie Rzepin

Skarb Państwa – Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Rzepin - zwany dalej Nadleśnictwem, zaprasza do udziału w postępowaniu przetargowym na zawarcie umowy na sprzedaż tusz zwierząt pozyskanych na terenie Ośrodka Hodowli Zwierzyny Nadleśnictwa Rzepin, obwód nr 77 i 96 na poniższych zasadach:

1. Tryb zawarcia umowy.

1.       Postępowanie przetargowe prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, ofertowego, pisemnego, na podstawie przepisów ustawy z dnia  z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz. U. 2023, poz. 1610).

2.       Nadleśnictwo podpisze umowę z wyłonionym Oferentem w wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego.

3.       Wybór Oferenta nastąpi w oparciu o kryterium ceny. Wybrany zostanie Oferent,  którego suma cen netto w poszczególnych kategoriach tusz da najwyższą wartość.

2. Przedmiot postępowania.

1.       Przedmiotem postępowania jest zawarcie umowy na sprzedaż tusz pozyskanych na terenie OHZ LP Nadleśnictwa Rzepin, obwód nr 77 i 96 w następujących ilościach:

Jelenie –   46 szt.,

Daniele –    3 szt.,

Sarny –   127 szt.

2.       Okres obowiązywania umowy - od dnia podpisania do dnia 31.03.2025 r.

3. Warunki sprzedaży

1.       Warunki sprzedaży określa wzór umowy stanowiącej załącznik nr 2.

2.       Sprzedaż tusz będzie prowadzona w punkcie przechowywania pozyskanych

           tusz zwierzyny zapewnionym przez Oferenta.

3.       Nadleśnictwo będzie wydawało, a Kupujący będzie dokonywał odbioru tusz.

4.       Nadleśnictwo informuje, że obwód nr 77 i 96 znajduje się w strefie ASF(obszar objęty ograniczeniami II), a Kupujący zobowiązuje się do odbioru tusz z uwzględnieniem obowiązujących w tym zakresie przepisów.

4. Warunki, jakie musi spełniać Oferent

1.       Oferta kierowana jest do podmiotów prowadzących działalność gospodarczą lub  profesjonalnie trudniących się działalnością związaną z obrotem, przetwórstwem lub sprzedażą tusz zwierząt łownych.

2.       Oferent musi posiadać aktualny dokument potwierdzający prowadzoną działalność gospodarczą pozwalającą na obrót tuszami zwierząt łownych.

3.       Oferent musi zapewnić punkt przetrzymywania tusz zwierzyny, położony na terenie OHZ, przy czym Nadleśnictwo może odpłatnie udostępnić grunt pod chłodnię zlokalizowany w Rzepinie przy ul. Leśnej 2, z możliwością dokonania przyłączy.

5. Kryterium wyboru oferty.

1.       Zaoferowana cena w zł netto za kg tuszy, nie może być niższa niż cena wywoławcza:

- Jeleń –  8,86 zł   -  3540kg

- Daniel – 8,86zł   -      90kg

- Sarna – 16,08zł -   1780kg

2.       W sytuacji, gdy dwie lub więcej spośród złożonych ofert są równej wartości zostanie przeprowadzone powtórne złożenie ofert przez oferentów, którzy złożyli te oferty.

3.       Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Nadleśnictwo może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny i przeprowadzania całego postępowania przetargowego.

6. Oferta.

1.       Oferta powinna zawierać :

- nazwę (firmę) Oferenta , regon, NIP, adres Oferenta, adres e-mail oraz wypis z ewidencji działalności gospodarczej;

- datę sporządzenia oferty;

- kopię aktualnego dokumentu o prowadzeniu działalności gospodarczej pozwalającej na obrót tuszami zwierząt łownych, poświadczoną przez Oferenta jako zgodne z oryginałem;

- zaoferowaną stawkę netto w zł za kg tuszy, wg. załącznika nr 1 do niniejszego ogłoszenia;

- termin związania ofertą – 30 dni od upływu terminu składania ofert.

2.       Wadium w wysokości 5.000,00 zł należy wnieść w formie pieniężnej – wpłacić

przelewem na rachunek bankowy Nadleśnictwa:  98 1600 1462 1016 7992 7000 0003,                 z dopiskiem wpłaty: “Oferta na zakup tusz”.

- Wadium musi być wniesione najpóźniej do upływu wyznaczonego terminu składania ofert tj. do dnia 9.05.2024 r., do godz. 9⁰⁰.

- Wadium jest składane na cały okres związania ofertą.

- Wniesienie wadium będzie skuteczne wyłącznie z chwilą uznania go na rachunku bankowym Nadleśnictwa przed upływem terminu składania ofert.

- Oferent, który nie wniesie wadium zostanie wykluczony z postępowania, a jego oferta  

zostanie odrzucona.

- Nadleśnictwo zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Oferenta, który wycofał ofertę

przed upływem terminu składania ofert, albo który został wykluczony z postępowania,

jak również którego oferta została odrzucona.

 - Nadleśnictwo zwraca wadium wszystkim Oferentom niezwłocznie po zawarciu umowy, po upływie terminu związania ofertą, po podjęciu decyzji o unieważnieniu postępowania lub po podjęciu decyzji o niewybraniu żadnej z ofert. Nadleśnictwo zwraca wadium w pieniądzu na rachunek bankowy wskazany przez Oferenta.

- Nadleśnictwo zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Oferent mimo wyboru jego oferty uchyla się od podpisania umowy.

3.       W przypadku braku dokumentów bądź przedłożenia dokumentów niekompletnych, obarczonych błędami, Nadleśnictwo wezwie Oferentów do uzupełnień/wyjaśnień, wyznaczając termin na uzupełnienie dokumentów lub złożenie wyjaśnień.

4.       Nadleśnictwo zastrzega sobie prawo do odwołania przetargu i zmiany jego warunków przed upływem terminu składania ofert, a także do zamknięcia postępowania bez dokonania wyboru oferty i bez podania przyczyny.

7. Składanie ofert :

1.       Ofertę w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) można składać na adres email: rzepin@szczecin.lasy.gov.pl w terminie do dnia 9.05.2024r. do godz. 9⁰⁰.
Składając ofertę drogą elektroniczną w załączniku do wiadomości elektronicznej należy dołączyć wszystkie wymagane dokumenty, a w temacie wiadomości wpisać „Sprzedaż tusz w sezonie łowieckim 2024/2025 w Nadleśnictwie Rzepin – oferta na zakup tusz” - nie otwierać przed 9.05.2024 r., do godz. 9⁰⁰.

Szczegółowe informacje o sposobie pozyskania usługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego oraz warunkach jej użycia można znaleźć na stronach internetowych kwalifikowanych dostawców usług zaufania, których lista znajduje się pod adresem internetowym: http://www.nccert.pl/kontakt.htm

2.       Ofertę w formie pisemnej należy złożyć w terminie do dnia: 9.05.2024 r. do godz. 9⁰⁰, przy czym decyduje data i godzina wpływu do Nadleśnictwa Rzepin.

3.       Ofertę w zamkniętej kopercie, oznaczonej dopiskiem „Oferta na zakup tusz”, można:

- przesłać pocztą (w tym kurierem) na adres: Nadleśnictwo Rzepin, ul. Puszczy Rzepińskiej 11, 69-110 Rzepin

- dostarczyć do siedziby Nadleśnictwa Rzepin (adres: Nadleśnictwo Rzepin,
ul. Puszczy Rzepińskiej 11, 69-110 Rzepin -  sekretariat).

4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

8. Wybór oferenta:

1.       Nadleśnictwo dokona wyboru oferty w dniu 9.05.2024 r. o godz. 11.00

2.       Nadleśnictwo powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich oferentów, którzy uczestniczyli w postępowaniu, w terminie do 13.05.2024 r.

3.       Wybranemu Oferentowi Nadleśnictwo określi miejsce i termin podpisania umowy, które nastąpi do dnia 14.05.2024 r. Nadleśnictwo przewiduje możliwość zawarcia umowy także  w formie elektronicznej.

9. Dane do kontaktu :

Korespondencję w sprawie postępowania należy kierować pocztą na adres: Nadleśnictwo Rzepin, ul. Puszczy Rzepińskiej 11, 69-110 Rzepin lub na adres e-mail: rzepin@szczecin.lasy.gov.pl.

W załączeniu:

1. Formularz ofertowy.

2. Wzór umowy.